Prendre des notes : 7 outils

Prendre des notes est sans aucun doute un besoin auquel est confronté n’importe quel entrepreneur. Entre les rendez-vous de découverte chez les prospects, les briefs de projets ou encore les idées, avoir un carnet de notes en permanence sur soi est simplement indispensable. Si le carnet papier a pendant très longtemps été la meilleure option, aujourd’hui il existe de nombreuses solutions digitales qui présentent plusieurs avantages. Les notes sont disponibles tout le temps et depuis n’importe quel terminal. Il est facile de les éditer, ranger et retrouver.

Nous allons voir, dans cet article, différentes alternatives pour prendre des notes dans le cloud.

Evernote

Evernote est sans doute la solution la plus connue. Elle est l’application leader du marché. Nous en avions d’ailleurs déjà parlé dans l’article : L’application Evernote : n’oubliez plus rien !. La force de cette application est sans doute de pouvoir scanner n’importe quel document et d’avoir une reconnaissance intelligente de son contenu. Elle permet même de reconnaitre une véritable écriture manuscrite. Sa fonction de recherche très poussée permet ainsi de retrouver une note même manuscrite.

Son point faible est certainement le manque d’une mise en forme normalisée. S’il est possible de changer la taille ou la graisseur d’un texte, il n’est pas possible de créer des titre 1, titre 2… Cela peut vite devenir handicapant lorsque l’application est utilisée pour rédiger des articles de blog. Il faudra alors tout reformater.

Microsoft one note

Microsoft One Note est le concurrent direct d’Evernote. Son architecture est assez particulière et pas forcément évidente à prendre en main. Cependant, pour les personnes plus « créatives », elle permettra de rédiger des notes avec une plus grande liberté de mise en forme en s’affranchissant du cadre très structuré de toutes les autres solutions.

Microsoft One Note est une solution entièrement gratuite contrairement à la majorité des autres solutions.

Google Keep

Google a également développé sa propre solution de prise de notes : Google Keep. Sur l’ordinateur, ce sera directement dans le navigateur alors que sur tablette/smartphone une application est disponible. La simplicité est sans doute ce qui fait la force de cette application. En revanche, cette simplicité entraine quelques limitations. Il ne sera notamment pas possible de mettre le texte en forme.

Avec ses carrés colorés, elle fera une excellente application pour remplacer les post-it. Elle pourra parfaitement convenir si vous avez besoin d’une application pour poser des idées ou noter des choses dont vous devez vous rappeler, comme un numéro de téléphone par exemple.

Apple Note

Pour les propriétaires de Mac et autres iPhones, l’application Apple Note peut parfaitement faire l’affaire. Elle permet l’essentiel des actions nécessaires à une bonne application de prise de notes.
En revanche, elle ne fonctionnera que dans l’éco-système d’Apple. De plus, elle est plus limitée que certaines autres applications en ce qui concerne la mise en forme. Sur PC, il sera tout de même possible d’accéder à ses notes depuis le site d’iCould.

Bear App

Bear Note App est certainement l’une des plus belles applications disponibles sur le marché pour rédiger des notes. Son interface ultra minimaliste et propre n’enlève en rien à ses possibilités. De plus, elle permet d’utiliser le langage « markdown » (une façon de mettre en forme uniquement en plaçant des caractères aux bons endroits).

Son premier point négatif est qu’elle n’est disponible que sur Mac et iOS. Impossible de consulter ses notes depuis un PC (dans une version Web par exemple) ni depuis un téléphone Android. Cela vient de son architecture, qui est son deuxième point faible. L’entreprise qui édite Bear App n’a pas de serveur de stockage. Les notes sont sauvegardées en local et peuvent être synchronisées entre les appareils via iCloud.

Simple Note

Simple Note est la solution de prise de note qui est développée par Automatic, l’entreprise qui soutient le développement de l’outil WordPress. Si cette application est prometteuse, elle n’en est qu’à ses débuts et manque un peu d’ergonomie.
Son avantage en revanche : elle est totalement gratuite.

Inkdrop

Inkdrop est une application indépendante développée par un freelance japonais depuis 2 ans. C’est sans doute la meilleure alternative à Bear App, pour ceux qui ne sont pas totalement dans l’écosystème Apple.

Attention, en revanche, si Bear App a seulement une approche « markdown« , Inkdrop est 100% orientée « markdown« . Cela ne conviendra pas aux personnes qui ne sont pas à l’aise avec ce système. Bien qu’elle permette plus de productivité dans la rédaction (car moins de recours à la souris), certains utilisateurs ne s’y retrouveront pas. Cette application est disponible sur toutes les plateformes. S’il n’existe pas de version gratuite, le développeur permet de la tester gratuitement pendant 60 jours avant de devoir payer un abonnement de quelques euros par mois.

Quelles solution utilisez-vous pour prendre des notes ? Le papier, un de ces outils ou encore un autre ? Faites le nous savoir en commentaire.